En una reunión que convocó a la directora Isabel Rodríguez, la Jefa de UTP Erika Campos, los gestores del proyecto de «Rescate y Puesta en valor del fondo bibliográfico Valentín Letelier», Horacio Hernández, director de la Villa Cultural Huilquilemu, la bibliotecóloga de la UCM Ana María González, el coordinador de la biblioteca Valentín Letelier, Jaime Gatica Jorquera y la profesora de historia Denisse Gutiérrez, se llevó a cabo una reunión cuyo objetivo principal era delinear la puesta en marcha de la biblioteca Patrimonial, con los protocolos de uso, prestación y manejo de textos, y las actividades sugeridas para el presente año. Jaime Gatica Jorquera, señaló que la reunión fue muy provechosa, ya que se compartieron ideas y se recibieron sugerencias para motivar el uso de la biblioteca y se especificó la forma de manejo de los documentos y libros patrimoniales.